按现场进程，平行的收集、整理各种资料，为较后完成全部资料打好基础。
• 负责施工单位内部及相关单位、部门之间的文件及资料的收发、传达、管理工作，力求规范管理。
• 对所涉及到工程的全部资料进行收发、登记、传阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
• 从专业管理要求角度，参与项目各项管理活动，做好各类文件资料的及时收集、整理和保管工作。
• 严把各种文件资料的质量关，做好文件资料形成过程的指导。
• 按规定对施工资料进行全面性分类、检查和验收，进而完成整理、组卷、归档、移交工作。
• 培训各种文件资料形成人员在资料收集整理方面的能力。